Udhëzues
e‑Faktura me fjalë të thjeshta
Çfarë është sistemi i UJP për fatura elektronike, çfarë parasheh projektligji dhe çfarë i duhet kompanisë suaj që të jetë gati.
Përmbledhje, jo udhëzim zyrtar
Informacione zyrtare për e-Faktura jep vetëm UJP. Këtë faqe e mbajmë të përditësuar, por para se të vendosni diçka kontrolloni njoftimet e UJP ose pyeteni kontabilistin tuaj.
Kontrolluar së fundi: 15.11.2026
Çfarë është e-Faktura?
e-Faktura është sistemi qendror i Drejtorisë së të Hyrave Publike (UJP) për fatura elektronike. Në vend që ta shtypë faturën në letër ose ta dërgojë me email, shitësi e dërgon në sistemin e UJP, ku e merr blerësi.
Çdo dokument nënshkruhet me certifikatën digjitale të shitësit. Kur UJP e pranon, dokumenti merr një numër unik dhe një kod QR që shtypet në faturë.
Pastaj blerësi e pranon ose e refuzon dokumentin në të njëjtin sistem.
Rruga e një fature
1. Ju e përgatitni
Blerësi, artikujt, çmimet dhe TVSH-ja.
2. Nënshkruhet
Me certifikatën digjitale të kompanisë suaj.
3. UJP e merr
Fatura merr një numër unik dhe një kod QR.
4. Blerësi përgjigjet
E pranon dokumentin ose e refuzon.
Keni bërë një gabim? Dokumenti i dërguar nuk ndryshohet kurrë. E anuloni me stornim ose e zëvendësoni me korrigjim.
Çfarë parasheh projektligji
Ministria e Financave e publikoi Projektligjin për faturim elektronik në ENER në gusht 2026. Derisa ligji të miratohet, datat më poshtë janë propozim dhe mund të ndryshojnë.
| Nga | Kush |
|---|---|
| 1 tetor 2026 | Fillim vullnetar — kompania mund të regjistrohet dhe prej atëherë i dërgon faturat përmes sistemit. |
| 1 prill 2027 | Kompanitë dhe personat fizikë të regjistruar për TVSH, ndërmarrjet publike dhe kompanitë në pronësi të shtetit ose të komunës. |
| 1 korrik 2027 | Personat juridikë me veprimtari ekonomike që nuk janë të regjistruar për TVSH. |
| 1 tetor 2027 | Shfrytëzuesit buxhetorë, institucionet publike dhe institucionet jofitimprurëse. |
| 1 janar 2028 | Të gjithë të tjerët që kryejnë transaksione. |
Çfarë i duhet kompanisë suaj
Numri tatimor i kompanisë (EDB)
UJP e gjen kompaninë tuaj në regjistrin e vet sipas numrit tatimor.
Përdorues në e-UJP me privilegje për e-Faktura
Administratori i kompanisë suaj në e-UJP ia jep secilit person të drejtat për të krijuar, dërguar dhe pranuar dokumente.
Certifikatë digjitale e vlefshme
Nga një ofrues i kualifikuar i shërbimeve të besuara në Maqedoninë e Veriut, si skedar ose në token USB. Duhet të jetë e regjistruar në e-Faktura.
Cilat dokumente kalojnë përmes e‑Faktura
Fatura është vetëm njëri nga llojet e dokumenteve. Brza Faktura i mbështet llojet që i publikon UJP, ndër to:
- Faturë
- Faturë avansi
- Notë krediti
- Notë debiti
- Faturë-fletëdërgesë
- Faturë për person fizik
- Fletëdërgesë
- Fletëkthim
Fjalë që do t’i hasni
- EDB
- Numri unik tatimor i kompanisë — 13 shifra.
- EMBS
- Numri i regjistrimit të kompanisë në Regjistrin Qendror.
- e-UJP
- Shërbimet online të UJP, ku menaxhohen përdoruesit e kompanisë dhe privilegjet e tyre.
- Certifikatë digjitale
- Nënshkrimi juaj elektronik. Dëshmon se dokumenti vjen vërtet nga kompania juaj.
- Stornim
- Dokument që e anulon plotësisht një dokument të dërguar.
- Korrigjim
- Dokument i ri që e zëvendëson një dokument të dërguar, me të dhënat e sakta.
- Kodi QR
- Shtypet në faturë. Ju çon te dokumenti në sistemin e UJP.
Dërgoni e‑faturën tuaj të parë sot
Hapni një llogari, shtoni kompaninë dhe lidhuni me UJP. Është falas.